Treed toe tot de Gedragscode
“De Gedragscode is een efficiënte, kost efficiënte en transparante oplossing voor vermoedelijk unfaire handelspraktijken. Het is een vrijwillig systeem dat werd opgezet om de ondernemingen van de voedselketen te ondersteunen.”
Hoe toetreden?
De Gedragscode staat open voor alle ondernemingen (ongeacht hun omvang) van de voedselketen, dierenvoederproducenten, landbouwers, groothandelaars, producenten, distributeurs; niet voor toeleveringsbedrijven noch ondersteunende ondernemingen zoals logistieke bedrijven of verpakkingsproducenten. De registratie moet worden uitgevoerd door een top verantwoordelijke van het bedrijf die bevoegd is om de ganse onderneming rechtsgeldig te verbinden.
Toetreding gebeurt:
- voor leden van BFA, FEVIA/BABM en COMEOS: individueel
- voor leden van Boerenbond, ABS, FWA, FJA, UNIZO en UCM: collectief, via de beroepsorganisatie
Regels van toepassing voor KMO’s leden van FEVIA/BABM, COMEOS, BFA
De identificatie van alle leden die de Gedragscode onderschrijven gebeurt door hun beroepsfederatie.
KMO’s zijn zelfstandige bedrijven met minder dan 250 werknemers (uitgedrukt in voltijdse equivalenten – VTE) en met een jaaromzet van maximum € 50 miljoen óf een balanstotaal van maximum € 43 miljoen.
Het formulier moet worden ondertekend door de persoon die gemachtigd is om de onderneming te vertegenwoordigen.
In het formulier wordt ook de mogelijkheid voorzien om een administratieve interne contactpersoon en/of een contactpersoon voor de geschillen beslechting aan te duiden.
Voor KMO’s kunnen deze drie functies door eenzelfde persoon worden uitgeoefend. Meestal zal de bedrijfsleider deze drie functies zelf vervullen.
U kan echter ook meerdere personen aanduiden. Voor wat betreft de administratieve interne persoon en de contactpersoon voor de geschillen beslechting kan genoteerd worden dat deze twee functies ook door eenzelfde persoon mogen worden vervuld. Aan u de keuze.
Regels van toepassing voor Grote Ondernemingen (GO's)
Wij zijn ervan overtuigd dat alle Grote ondernemingen zullen willen genieten van de Belgische Gedragscode.
Wij vragen dan ook aan de GO’s om zich in te schrijven via hun beroepsorganisatie.
De beroepsorganisaties zullen u opnemen in de lijsten van de Gedragscode. U kan dan ook beroep doen op het volledige systeem zoals hoger beschreven.
Een onderneming die toetreedt, zal een aantal engagementen opnemen. Deze zijn:
- Dat opleiding wordt georganiseerd om zeker te stellen dat de onderneming in overeenstemming is met de aanbevelingen van de Gedragscode. Belangrijkste betrokken personeelsleden zullen reeds training hebben gehad, niet alle relevante medewerkers moeten reeds getraind zijn op het ogenblik van de registratie.
- Dat ze bereid is om de verschillende opties voor de geschillenprocedure toe te passen die voorzien zijn in de Gedragscode.
- Dat ze aanvaardt dat dreigementen een overtreding inhouden van de Gedragscode.
- De onderneming maakt kenbaar aan haar handelsrelaties dat ze is toegetreden tot de Gedragscode (of in de contracten, briefpapier templates, websites, formele brief, naar keuze…)
- Dat ze een of meerdere personen heeft aangeduid bevoegd voor de geschillenbeslechting en als administratief contactpersoon. Deze kunnen eenzelfde persoon of verschillende personen zijn.
Contactpersoon voor geschillenbeslechting: Elke toetredende onderneming zal een contact persoon aanduiden voor het behandelen van klachten. Deze persoon moet onafhankelijk zijn van de commerciële onderhandelingen en is verantwoordelijk voor alle vragen betreffende het oplossen van geschillen.
Uittreden
Uittreden kan door mededeling per brief of mail aan de verantwoordelijke van uw beroepsvereniging.
